El Ministerio de Educación, en el marco de la norma técnica para los viajes escolares, invita a las familias a tener en cuenta las siguientes consideraciones que debe cumplir la institución educativa (IE) cuando, durante el período escolar, sus hijos e hijas vayan a realizar Realiza traslados con el personal de IE.

planificación de viajes

Se debe elegir un responsable del viaje, que puede ser director de EI, docente o personal administrativo. Este elabora un expediente del viaje con el itinerario, las autorizaciones correspondientes, el presupuesto de cuánto costará y, luego, supervisa el embarque de los estudiantes.

Elección de proveedor

Puede contratar una agencia de viajes o una empresa de transporte, en ambos casos estas deben tener el estatus de haber estado y activo ante la SUNAT y, en caso de existir algún estudiante que tenga una necesidad educativa especial asociada a discapacidad, garantizar las condiciones de traslado correspondientes.

Presentación del dossier

El responsable deberá presentar el expediente al director del IE, al menos dos meses antes del viaje. El director, si está de acuerdo, deberá autorizarlo por lo menos 45 días antes del viaje e informar a la UGEL en un plazo máximo de siete días después de la autorización.

Para los viajes programados para el año 2019 que aún no han sido autorizados, no aplican los plazos antes mencionados. En estos casos, el director sólo deberá informar a la UGEL en un plazo máximo de tres días después de la autorización.

Envío

El responsable del viaje deberá verificar al momento del embarque (ida, regreso e intermedios) quién está presente y sus respectivas autorizaciones, además de identificar que el medio de transporte es apto para los pasajeros.

Si los viajes son por vía terrestre, el responsable deberá asegurar la vigencia de los siguientes documentos: SOAT del vehículo, Tarjeta Única de Circulación e Inspección Técnica Vehicular. Y en el caso del conductor, debe tener licencia profesional y no tener sanciones graves o muy graves.

Es importante tener en cuenta que si el viaje dura más de cuatro horas, debe haber dos conductores. Si se encuentra alguna irregularidad, se suspende el envío hasta que se regularicen las observaciones.

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FUENTES: MINEDU